您现在的位置:主页 > 大观园心水论坛44555 > 正文
大观园心水论坛44555

大神是如何从0到1完成一份PPT的?

发布时间:2019-08-12

  有很多朋友咨询公子说,为什么看了那么多的教程,学了那么多的课程,做PPT时依然无从着手?所谓“真传一句话,假传万卷书”,纵使学习了再多的技巧,但有一个关键的技能可能你还没有掌握!

  这个技能就是正确制作PPT的动作顺序。那么,先做啥、后做啥有区别吗?有,绝对有!这不仅是一般的方法问题,更是效率问题。

  那么,制作PPT的正确顺序应该是怎样的呢?布衣公子在大家心目中算是比较高产的PPT达人了,他是如何在保障质量的情况下,高效率的完成PPT作品的制作呢?动作顺序如图4.1.1-1所示。

  无论是写文章、写报告、写小说还是剧本创作,“先有架构,再有血肉”这是常识,PPT也概莫能外。所以,制作PPT前的第一步,一定是先设计PPT的内容骨架。

  公子设计内容骨架的方法是:先把想要表达的内容一一罗列出来,然后按照其内在逻辑进行归类和分层,最后再提炼标题文字。

  内容骨架要设计到什么程度呢?是不是设计一下目录就可以了?当然不是,我对内容骨架的设计,精确到最小的目录单位,甚至精确到这个PPT要做多少页以及每一页的主题。

  设计内容骨架的方法很多,可以是草稿纸先胡乱画画,也可以是使用思维导图工具,还可以使用WORD或Excel进行罗列。怎么?还可以使用excel来设计内容骨架?对,我就是独创使用excel来设计PPT的内容骨架的,特别是精确到每一页的设计主题时,非常方便。

  有了上述详细的内容骨架,再开始制作PPT那效率就高多了,不仅制作起来按部就班就好,而且搜集素材也非常有针对性,非常方便和快捷。

  有了内容骨架是不是就开始破土动工了?客官莫急。巧妇难为无米之炊,搜集素材很重要。或许有的朋友说,我先做,做到哪里缺素材的时候再找不行吗?

  可能很多人都是这样操作的,但公子不是,公子认为这样效率不高。先花点时间,把与主题相关的素材搜集整合到一个文件夹,这样比较好。为什么呢?一是集中精力做一件事情,效率高;二是找起资料来到对应的文件夹中去查找效率也比较高。

  这里面的素材并不单指制作PPT的模板、图表、版式、图片、矢量素材等等,还包括制作PPT的文字内容,比如,开发课件的理论或案例素材,述职报告的工作日志或会议材料等。

  素材不仅是从网上搜集,也包括从自己的素材库中搜集。当我们开始制作一份PPT时,要给这个PPT建立一个独立的素材文件夹,我们将与之相关的文字内容、设计素材,分类汇总之后,放到该文件夹中,方便我们的调用。

  有了前面两步的准备,我们就可以挽袖大干了。一般到这个时候,大家应该都明白了,要先设计PPT的模板,当然,如果套用模板会更方便些。

  由于不会,所以恐惧。很多人对PPT一知半解,患上了严重的模板依赖症,没有模板,就无从下手。制作PPT时似乎唯一能够想到的,就是找一份模板来套用。的确,模板的作用就是:确定风格,方便套用。

  设计PPT模板难吗?设计成专业可售卖的模板有点难度,但是设计成自己日常工作需要的模板,却并没有想象中那么困难。把握如下几个规则就可以了。

  设计未开始,风格先确定。为什么我们都喜欢套用模板?因为模板给我们设定了一个审美的标准,固化了设计风格,我们按照其标准或风格进行内容填充即可。而自己来设计模板,必须提前确定PPT的风格。确定了风格,才方便搜集同样风格的素材,以快速完成模板的设计。

  常用的风格有:简约商务、欧美杂志、低面LOWPOLY、微立体、扁平卡通、科技星空、ISO、中国风、还有当前比较流行的流体渐变、2.5D、网页登陆风等等。但多数职场中人很难驾驭众多风格,索性就选择简约商务这个万能风格吧。

  一个普通的商务模板,增加了符合场景的元素之后,再选择合适的风格,即是场景化的模板了!增加符合场景的元素即是场景化。

  作为资深的PPT爱好者,经常接到各种请求,有没有产品介绍的模板?有没有公司周年庆的模板?有没有求职竞聘的模板?有没有投标竞标的模板?按照公子的理解,若稍微懂点模板设计的朋友,都可以把常见的商务模板修改修改即可使用,而修改的关键就在于是把模板场景化。

  场景化的目的是辅助信息的表达,场景化的元素有图片、图标、图表等。如图4.1.1-2所示。布衣公子的作品《31-面试官技能训》的封面就是一个面试的场景图片,《33-员工培训实务》的封面则包含培训场景的3D小人素材,而《65-文化落地推演》封面的飞机,即寓意企业文化的不能总在天上飞,要“落地”。

  在开始制作PPT前,要先设计模板,模板的设计,核心在于几个关键页面,如果是专业PPT卖家的收费模板,则每一页都要结合内容设置进行精心设计。

  PPT模板主要包括几个核心关键的页面:封面、目录页、过渡页、正文页、封底。如图4.1.1-3所示。不同主题的PPT模板其组成结构也可能是不同的,课程类PPT还要有课程目标、茶歇答疑等页面;而广告、宣传、发布会等PPT则不需要目录页、过渡页。

  其中,模板设计是PPT制作环节最为关键的基础工作,直接决定了后续能否以最高效的方式完成PPT作品的制作。下一节,公子专门针对PPT模板搭建环节再进行细致的八步讲解。

  等模板设计好了,这个时候我们才正式开始每一页PPT的制作。而很多人可能还没有进行大纲的拟定或模板的设计,就开始了逐页制作,结果,要么做着做着将前面的设计推倒重来;要么做着做着思路阻塞,继续不下去了。

  这让我想起一个画面,一个人伏案创作,写着写着忽然将稿纸揉作一团,伴随着一个漂亮的弧线将其抛入垃圾筐。如果没有任何前期的准备,就开始制作PPT的每一页,基本就是这样的一个场景。

  所以,有了前面的准备,我们才可以从容淡定的设计PPT的每一页内容,并随手设计动画及页面的切换效果(有些切换效果可以在母版中统一设计,比如过渡页),另外,字体、颜色、行距、段距等也要一步到位,省得后面再返工。

  兴奋的搓着手,终于做完了!是不是可以将作品发给领导/客户了?莫急,早交卷又不能加分。如同考试一样,如果时间允许,考完了切勿立即交卷,要先检查!

  当PPT做完时,也要静下心来,在播放预览状态逐页检查。先检查一些初级的问题,比如错别字、行距段距,比如复制的时候没有修改内容,比如页面排版的对齐、动画的先后顺序,元素的设计风格是否统一等等。

  再考虑一下,哪些地方是否可以优化?比如字体的大小、排版的设计、图片的选择、动画与切换的效果等等。甚至,黑码论坛,有条件的可以给朋友们看看提提意见,如同白居易给老太太念诗一样。

四海图库搜索| 香港马会生肖排期表| 好心水高手坛佛山小子| 美人鱼| 马会玄机资料| 红牡丹平特一肖小鱼儿| 月月發平特论坛开区主论坛| 香港彩坛至尊数理网本港台开奖| 赛马会心水论记一集结各路| 香港马会全年资料大全|